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單證保管還用說?—— AEO認證企業端實操(四)

發布時間:2019-3-22  來源:蘇州德意道通  點擊:397次


前言



單證保管還用說?對,過往也有不少企業在單證保管上發生了扣分失分的情形,結合新標準,今天就來說說單證保管。

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一、單證保管的標準


Q1:海關對于企業單證保管的標準是什么?

A:按照及時性、完整性、準確性安全性等海關要求保管進出口報關單證以及相關資料。

Q2:及時性是什么?

A:及時是按照合理設定的時間來做事。

Q3:完整性是什么?

A:完整是齊全,沒有殘缺或損壞。

Q4:準確性是什么?

A:準確是與實際相符。

Q5:安全性是什么?

A:安全是沒有隱患,沒有危險。



二、企業端具體操作


不少企業或同志,在單證保管的工作中會忽略上述四個要求,單證保管沒有做到符合海關對進出口單證以及相關資料的保管要求,僅進行了單證保存備查的工作,在事中事后的單證查檔時,出現在單證保管不全、數據與實際申報不符,保管發錯誤的或無法匹配的單證。


我們認為:單證保管,應當對單證保管的實施時間進行合理設定,對不同業務類型及業務過程的單證制定相應的保管備份或上傳備份的時間,作業人員嚴格按照作業時間來進行保管,避免保管不及時發生遺漏情形(及時性); 在實施單證保管保存時對不同業務類型的單證的有保管對象的明確,確保不同類型的進出口單證保管完整,同時對不同類型業務單證的保管年限進行明確,做到進出口單證的完整(完整性);在實施保單證保管保存時,除了及時保管保存和完整保存,還應當對單證準確性進行控制,在申報過程發生改單或單證有誤進行單證更正的情形,需第一時間對原有單證進行替換,以應對事中事后的相關核查或稽查(準確性);最后是單證保管的場所需進行安全鎖閉,明確保管責任人,對保管的進出口單證進行管控,對外借、調閱、歸還、到期銷毀進行管控。


貌似說說簡單,但根據不同情況寫入制度、制訂流程還是需要下一點功夫的。


Q6:保管要求有了,那哪些業務類型的單證資料需進行保管?

A:今年的新標準,除了進出口單證以外還增加了:

(1)加工貿易相關的進口、存儲、轉讓、轉移、銷售、加工、使用、損耗和出口等情況的單證。(加貿單證保管一條龍,加貿企業二行淚

(2)出入境特殊物品的生產、使用、銷售記錄

(3)動植物產品各業務環節臺帳

(4)進出口檢驗監管商品日常監管、生產經營、不合格貨物處置、銷毀、退運、召建立臺帳并實施保管

(5)食品進口、銷售記錄實施保管

國家簡政放權,實施事中事后管理。廣大企業只有及時、完整、準確與安全地保管進出口報關單證以及相關資料,才能在事中事后的監管中,提供齊全有效的業務單證,應對各類稽查。

Btw 上述保管對象請確認是否在2019年1月1日已經開始進行了規范保管,177號公告標準是1月1號生效!



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雷雨過后又是晴天~今年五一放四天??!







本次的實操分享先告一段落,下周繼續,歡迎大家交流指正!

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